各位会员：

关于佛山市市政基础设施优良样板工程从递交《创优计划》到最后评审，目前还存在一些问题，如有的项目工程已经施工完成了大部分（超过80%以上）才想起递交《创优计划》，有的项目工程已经施工完毕才想起递交《创优计划》，更有一些项目工程已经施工完成几年才想起递交《创优计划》等；有的虽然按规定递交了《创优计划》，但检查项目联系人从不主动、提前通知协会秘书处安排专家到现场检查；均没有“过程检查记录”，为此，从2018年1月1日起，对符合申报资格且申报了佛山市市政基础设施优良样板工程的项目工程，强调以下规定：

1、必须在工程进度完成30%以前递交项目工程《申报市政基础设施优良样板工程资料备案表》及《创优计划》到协会秘书处备案，否则一律不受理。

2、凡递交了项目工程《创优计划》的，必须要有“过程检查记录”；合同工期半年以内的，至少要有一次“过程检查记录”；合同工期半年以上至一年以内的，至少要有二次“过程检查记录”；工期超过一年以上的，至少要有三次“过程检查记录”。“过程检查记录”是由协会派出的专家2—3人，到施工现场进行的外观与质保资料检查（若有问题会书面提出整改意见）记录。

3、凡是没有相应的“过程检查记录”的项目工程，今后一律不纳入最后的评审范围。

4、合同工期半年以内的项目工程，过程检查一般安排在工程完成50%--80%之间；合同工期半年以上至一年以内的项目工程，第一次过程检查一般安排在工程完成30%--50%之间，第二次过程检查一般安排在工程完成70%--90%之间；工期超过一年以上的项目工程，第一次过程检查一般安排在工程完成30%--40%之间，第二次过程检查一般安排在工程完成60%--70%之间，第三次过程检查一般安排在工程完成85%--95%之间。凡达到过程检查规定时间的，由《创优计划》项目联系人（施工方）主动、提前几天通知协会秘书处，协会秘书处将根据项目工程的特点，通知安排专家按时到现场检查。之所以要施工方检查项目联系人主动联系协会秘书处，是因为计划工期与实际工期通常是不一样的。

5、对于参建单位如监理单位，施工单位在递交项目工程《创优计划》时，可以征求监理单位意见是否愿意参评，若希望参评“佛山市市政基础设施优良样板工程优秀监理单位及优秀监理工程师”奖，则须在协会专家组进行过程检查时，准备好相应的监理资料接受检查，这样就有了监理单位的“过程检查记录”；在项目工程竣工验收后的最后申报评审阶段，监理单位的监理资料亦须随施工单位的竣工验收资料一起接受协会专家组最后的评审；凡是没有“过程检查记录”及参加最后评审的，监理单位一律不随施工单位获奖而获奖。

6、对于参建单位如建设单位，若想随施工单位获奖而获奖的，亦须在协会专家组进行过程检查时，接受询问及检查，出示相关文件及资料；否则，建设单位一律不随施工单位获奖而获奖。

佛山市市政公用事业协会

2018年1月2日